Cómo compartir archivos y carpetas en iCloud Drive

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icono de carpeta compartida

Con iCloud File Sharing, puede compartir carpetas y documentos desde su Mac, iPhone o iPad con otros usuarios de iCloud. Es posible que esté familiarizado con esto por el uso de otros servicios en la nube como Dropbox. Puede invitar a otros a ver y descargar un archivo o una carpeta completa. Si das permiso, las personas a las que invites también podrán editar los documentos.

Ver también: ¿Qué es iCloud?

En este artículo, describiremos los pasos para compartir carpetas desde su iPhone, iPad o Mac. Le diremos cómo cambiar los permisos y agregar o eliminar participantes de sus carpetas compartidas después de haberlas compartido.

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Acerca del uso compartido de carpetas

  • Puede compartir una carpeta con hasta 100 participantes. Todos los participantes pueden ver todos los cambios en la carpeta compartida.
  • No podrá compartir las carpetas de iCloud que fueron creadas por iCloud o por aplicaciones que usan iCloud. Por lo tanto, no puede compartir su carpeta Escritorio o Documentos.
  • Si es un participante y no el propietario de una carpeta compartida, no ocupa espacio en su iCloud Drive; solo en el iCloud Drive del propietario.

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Desde iPhone o iPad

Para compartir archivos y carpetas, deberá ejecutar iOS/iPadOS 13.4 o posterior. Así es como puede actualizar su dispositivo.

Ver también: Configurar un nuevo iPhone: cómo transferir datos desde su antiguo iPhone

Compartir una carpeta

  1. Abra la aplicación Archivos.
  2. Toque iCloud Drive para ver el contenido de su unidad.
  3. Navegue a la carpeta que le gustaría compartir. No abras la carpeta, en su lugar, toca el círculo con 3 puntos imagen cerca de la esquina superior derecha de su pantalla.
toque 3 puntos
  1. Toque Seleccionar en el menú, luego toque la carpeta que le gustaría compartir.
carpeta seleccionada
  1. Toca compartir imagen en la esquina inferior izquierda de su pantalla. Luego seleccione Agregar personas.
añadir personas
  1. Puede elegir cómo le gustaría enviar su invitación para compartir la carpeta.
  2. También puede seleccionar Opciones para compartir. Aquí es donde puede elegir los permisos para los archivos compartidos.
menú de invitación para compartir carpeta
  1. Después de compartir la carpeta, su imagen cambiará para indicar que es una carpeta compartida.
carpeta muestra compartida

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Invitar/eliminar participantes o cambiar permisos

Con la aplicación Archivos abierta y la carpeta compartida visible en la pantalla, toca y luego Seleccionar. Seleccione su carpeta, luego toque compartir y seleccione Mostrar personas en el menú. Esto abre las opciones para compartir y la configuración de permisos para su carpeta compartida. Desde este menú puedes:

  • Invitar a los participantes: toque Mostrar carpeta compartida, luego toque Agregar personas.
  • Eliminar participantes: toque Mostrar carpeta compartida, luego seleccione la persona que desea eliminar y toque Eliminar acceso.
  • Cambiar permisos para un participante: Toque el nombre de los participantes, luego seleccione el permiso: Puede hacer cambios o Solo ver.
  • Cambiar permiso para todos los participantes: Toque Mostrar carpeta compartida, luego Opciones de compartir para abrir la configuración para todos los participantes.
  • Deja de compartir: Toque Mostrar carpeta compartida y luego toque Dejar de compartir.

desde una Mac

Para esto, deberá ejecutar macOS Catalina 10.15.4 o posterior.

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Compartir una carpeta

  1. En Finder, seleccione iCloud Drive en la barra lateral de la izquierda.
  2. Haga clic una vez en la carpeta que desea compartir.
  3. Haz clic en compartir y luego seleccione Agregar personas.
compartir carpeta en Finder
  1. Elige cómo te gustaría enviar la invitación para compartir la carpeta. Haga clic en Compartir opciones para ver y cambiar la configuración de permisos para la carpeta. Haz clic en Compartir.
agregar personas a la carpeta compartida
  1. Cuando aparezca una viuda, ingrese la dirección de correo electrónico, el número de teléfono o el nombre de la persona con la que desea compartir una carpeta y luego haga clic en Enviar.
Ver  Cómo acceder y compartir archivos de iCloud Drive en iPhone o iPad

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Invitar/eliminar participantes o cambiar permisos

Con Finder abierto y su carpeta compartida visible, seleccione (pero no abra) su carpeta compartida. Toca compartir y, a continuación, seleccione Mostrar personas. Esto abre la configuración de compartir para su carpeta compartida. Desde aquí puedes:

configuración de carpetas compartidas
  • Invitar a los participantes: toque Agregar personas.
  • Eliminar participantes: Seleccione la persona que le gustaría eliminar y toque junto a su nombre. Toque Eliminar acceso.
  • Cambiar permisos para un participante: Seleccione el nombre de los participantes, luego toque . Seleccione el permiso: Puede hacer cambios o Solo ver.
  • Cambiar permiso para todos los participantes: toque Opciones de compartir para abrir la configuración para todos los participantes.
  • Deja de compartir: Toque Opciones para compartir y luego toque Dejar de compartir.

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Cómo aceptar invitaciones a una carpeta compartida

  • Todos los participantes deben tener una ID de Apple. Si comparte una carpeta con alguien que no tiene una ID de Apple, se le pedirá que cree una.
  • Después de recibir la invitación, debe hacer clic en Agregar a iCloud Drive para abrir la carpeta.

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