Con iCloud File Sharing, puede compartir carpetas y documentos desde su Mac, iPhone o iPad con otros usuarios de iCloud. Es posible que esté familiarizado con esto por el uso de otros servicios en la nube como Dropbox. Puede invitar a otros a ver y descargar un archivo o una carpeta completa. Si das permiso, las personas a las que invites también podrán editar los documentos.
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En este artículo, describiremos los pasos para compartir carpetas desde su iPhone, iPad o Mac. Le diremos cómo cambiar los permisos y agregar o eliminar participantes de sus carpetas compartidas después de haberlas compartido.
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Acerca del uso compartido de carpetas
- Puede compartir una carpeta con hasta 100 participantes. Todos los participantes pueden ver todos los cambios en la carpeta compartida.
- No podrá compartir las carpetas de iCloud que fueron creadas por iCloud o por aplicaciones que usan iCloud. Por lo tanto, no puede compartir su carpeta Escritorio o Documentos.
- Si es un participante y no el propietario de una carpeta compartida, no ocupa espacio en su iCloud Drive; solo en el iCloud Drive del propietario.
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Desde iPhone o iPad
Para compartir archivos y carpetas, deberá ejecutar iOS/iPadOS 13.4 o posterior. Así es como puede actualizar su dispositivo.
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Compartir una carpeta
- Abra la aplicación Archivos.
- Toque iCloud Drive para ver el contenido de su unidad.
- Navegue a la carpeta que le gustaría compartir. No abras la carpeta, en su lugar, toca el círculo con 3 puntos
imagen cerca de la esquina superior derecha de su pantalla.
- Toque Seleccionar en el menú, luego toque la carpeta que le gustaría compartir.
- Toca compartir
imagen en la esquina inferior izquierda de su pantalla. Luego seleccione Agregar personas.
- Puede elegir cómo le gustaría enviar su invitación para compartir la carpeta.
- También puede seleccionar Opciones para compartir. Aquí es donde puede elegir los permisos para los archivos compartidos.
- Después de compartir la carpeta, su imagen cambiará para indicar que es una carpeta compartida.
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Invitar/eliminar participantes o cambiar permisos
Con la aplicación Archivos abierta y la carpeta compartida visible en la pantalla, toca y luego Seleccionar. Seleccione su carpeta, luego toque compartir y seleccione Mostrar personas en el menú. Esto abre las opciones para compartir y la configuración de permisos para su carpeta compartida. Desde este menú puedes:
- Invitar a los participantes: toque Mostrar carpeta compartida, luego toque Agregar personas.
- Eliminar participantes: toque Mostrar carpeta compartida, luego seleccione la persona que desea eliminar y toque Eliminar acceso.
- Cambiar permisos para un participante: Toque el nombre de los participantes, luego seleccione el permiso: Puede hacer cambios o Solo ver.
- Cambiar permiso para todos los participantes: Toque Mostrar carpeta compartida, luego Opciones de compartir para abrir la configuración para todos los participantes.
- Deja de compartir: Toque Mostrar carpeta compartida y luego toque Dejar de compartir.
desde una Mac
Para esto, deberá ejecutar macOS Catalina 10.15.4 o posterior.
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Compartir una carpeta
- En Finder, seleccione iCloud Drive en la barra lateral de la izquierda.
- Haga clic una vez en la carpeta que desea compartir.
- Haz clic en compartir y luego seleccione Agregar personas.
- Elige cómo te gustaría enviar la invitación para compartir la carpeta. Haga clic en Compartir opciones para ver y cambiar la configuración de permisos para la carpeta. Haz clic en Compartir.
- Cuando aparezca una viuda, ingrese la dirección de correo electrónico, el número de teléfono o el nombre de la persona con la que desea compartir una carpeta y luego haga clic en Enviar.
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Invitar/eliminar participantes o cambiar permisos
Con Finder abierto y su carpeta compartida visible, seleccione (pero no abra) su carpeta compartida. Toca compartir y, a continuación, seleccione Mostrar personas. Esto abre la configuración de compartir para su carpeta compartida. Desde aquí puedes:
- Invitar a los participantes: toque Agregar personas.
- Eliminar participantes: Seleccione la persona que le gustaría eliminar y toque junto a su nombre. Toque Eliminar acceso.
- Cambiar permisos para un participante: Seleccione el nombre de los participantes, luego toque . Seleccione el permiso: Puede hacer cambios o Solo ver.
- Cambiar permiso para todos los participantes: toque Opciones de compartir para abrir la configuración para todos los participantes.
- Deja de compartir: Toque Opciones para compartir y luego toque Dejar de compartir.
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Cómo aceptar invitaciones a una carpeta compartida
- Todos los participantes deben tener una ID de Apple. Si comparte una carpeta con alguien que no tiene una ID de Apple, se le pedirá que cree una.
- Después de recibir la invitación, debe hacer clic en Agregar a iCloud Drive para abrir la carpeta.
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